Gesonderte Datenschutzerklärung für das Eventmanagement durch Eventbrite Inc.

Kontext der Datenschutzergänzung

Dieser Teil der Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Durchführung von Veranstaltungen im Namen der esatus AG (www.esatus.com). Eine Weitergabe der Daten zwischen dem Betreiber der Webseite und der esatus AG findet nicht statt. Die sonstige Datenverarbeitung unterliegt der Verantwortung des Betreibers dieser Webseite. Die esatus AG agiert als Verantwortlicher für die konkrete Verarbeitung personenbezogener Daten bei Registrierung für eine Veranstaltung. Für sämtliche weitere Daten ist Eventbrite der Verantwortliche.

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen nutzen wir Eventbrite Inc. („Eventbrite“). Wenn Sie auf den entsprechenden Link zur Anmeldung zu einer Veranstaltung klicken, werden Sie automatisch auf die Webseite der Eventbrite weitergeleitet.

Verantwortlicher und erhobene personenbezogene Daten inkl. Rechtsgrundlage

Die Veranstaltungsplattform Eventbrite wird bereitgestellt von der Eventbrite Inc. 95 Third Street, 2nd Floor, San Francisco, California, 94103 USA, Handelsregisternummer 4742147, USA. Die zuständige Firma für die DSGVO und Verbraucher in Europa, die einen entgeltlichen Dienst in Anspruch nehmen ist die Eventbrite Operations (IE) Limited mit Sitz in 97 South Mall Cork, T12 XV54, Irland. Eventbrite unterhält außerdem eine Niederlassung in Berlin, die Eventbrite DE GmbH, Oranienstraße 25, 10999 Berlin, Deutschland.

Im Rahmen der Nutzung und des Besuchs der Webseite von Eventbrite erhebt die Eventbrite automatische weitere personenbezogene Daten, für die Eventbrite als Betreiber der Webseite verantwortlich ist. Zu diesen automatisch erhobenen Daten zählen unter anderem eine mit Ihrem Zugriffsgerät und/oder Ihrem Browser verbundene eindeutige Kennung (z.B. Ihre IP-Adresse) Merkmale Ihres Zugriffsgeräts und/oder Ihres Browsers, statistische Daten zu Ihren Aktivitäten auf den Services, Angaben dazu, wie Sie auf die Services zugreifen, und Daten, die über Cookies, Pixel-Tags, Local Shared Objects, Web Storage und ähnliche Technologien erhoben werden. Für die Zwecke und Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist auf die Datenschutzerklärung der Eventbrite zu verweisen.

 Eventbrite ist der alleinige Verantwortliche für diese automatisierte Verarbeitung, die esatus AG hat auf diese Verarbeitungsvorgänge keinen Einfluss. Dies gilt gleichermaßen für alle Daten, die im Rahmen einer Registrierung und Anmeldung auf der Webseite (z.B. Eröffnung eines Kontos) von Eventbrite verarbeitet werden. Hierzu ist auf die Datenschutzerklärung der Eventbrite zu verweisen (https://www.eventbrite.de/help/de/articles/460838/datenschutzrichtlinien-von-eventbrite/).

Im Rahmen der Buchung einer Veranstaltung erhebt die Eventbrite im Auftrag der esatus AG personenbezogene Daten:

• Name und Vorname 
• Arbeitgeber 
• E-Mail-Adresse 
• Informationen zu den gebuchten und besuchten Events

Zweck der Datenerhebung ist die ordnungsgemäße Durchführung von Veranstaltungen, die ordnungsgemäße Identifizierung und Authentifizierung von Ihnen als Teilnehmer an der Veranstaltung und die Erfüllung der Leistungsangebots vor und während der Durchführung der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung bildet Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung geben Sie im Rahmen der Anmeldung mit Eingabe und Bestätigung ihrer personenbezogenen Daten ab. Sie haben jederzeit die Möglichkeit ihre zuvor erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die seit der Einwilligung bis zum Widerruf vorgenommen wurden, nicht. Weiterhin basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Dies betrifft die Erstellung einer Teilnehmerliste und Erstellung von Namensschildern. Weiterer Zweck dieser Verarbeitung ist die Überwachung der vorgegebenen Kapazität am jeweiligen Veranstaltungsort, die Untersuchung der Auslastung des Events, der Einlasskontrolle und der persönlichen Ansprache und optimales Leistungsangebot vor Ort. Eine Interessensabwägung bzgl. ihrer potenziell gegenläufiger Interessen ist erfolgt.

Je nach den Umständen kann Eventbrite in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten entweder als Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter auftreten. Wie hier differenziert wird und welche Daten betroffen sind, entnehmen Sie bitte der unten verlinkten Datenschutzerklärung von Eventbrite. Eventbrite agiert als Auftragsverarbeiter für die esatus AG als Veranstalter, wenn Sie sich für ein Event der esatus AG registrieren. Im Rahmen des Verweises innerhalb der Nutzungsbedingungen wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der nähere Informationen zum Umgang und Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten beinhaltet (https://www.eventbrite.de/help/de/articles/429030/datenverarbeitungsnachtrag-fuer-veranstalter/). Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Eventbrite die Daten auch zu eigenen Zwecken verarbeitet. Auch diesbezüglich ist auf das verlinkte Dokument sowie auf die Datenschutzerklärung von Eventbrite zu verweisen (https://www.eventbrite.de/help/de/articles/460838/datenschutzrichtlinien-von-eventbrite/).

Datenübermittlung

Eventbrite verarbeitet die personenbezogenen Daten in den USA. Die Übertragung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art.46 Abs.2 lit. c) DSGVO auf Basis der geltenden Standardvertragsklauseln der EU. Eventbrite hat einen entsprechenden Vertrag unterschrieben und stellt diesen online zur Verfügung (https://cdn.evbstatic.com/s3-s3/static/images/en_US/legal_policies/Eventbrite_Organiser_Standard_Contractual_Clauses.pdf). Zusätzlich ist Eventbrite nach dem neuen Data Privacy Framework zwischen den USA und der EU zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TNl5AAG&status=Active). Gleichermaßen ist anzumerken, dass Ihnen nicht die gleichen wirksamen Rechtsbehelfe wie innerhalb der EU zur Verfügung stehen. Eventbrite unterliegt den Ermittlungs- und Durchsetzungsbefugnissen der US Federal Trade Commission. Für weitere Informationen ist auf die Datenschutzerklärung der Eventbrite zu verweisen.

Es erfolgt keine Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte seitens der esatus AG. Auf eine Weitergabe seitens der Eventbrite hat die esatus AG keinen Einfluss. Hierzu ist auf die Datenschutzerklärung der Eventbrite zu verweisen.

Löschung 

Die Löschung der seitens der esatus AG in der Rolle als Verantwortlicher erhobenen Daten, erfolgt nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung. Auf die Löschung der Daten, die bei und durch Eventbrite verarbeitet werden, hat die esatus AG keinen Einfluss. Hier ist auf die oben verlinkte Datenschutzerklärung der Eventbrite zu verweisen.

Betroffenenrechte

Für die Betroffenenrechte und sonstigen Verarbeitungsvorgänge im Rahmen dieser Webseite ist auf die anderen Teile dieser Datenschutzerklärung zu verweisen. Diese Betroffenenrechte gelten klarstellend gleichermaßen für diese Verarbeitung durch die esatus AG. Abweichend richten Sie Ihre Anfrage zu dieser spezifischen Verarbeitungstätigkeit formlos an die esatus AG unter dsb@esatus.com. Vergleiche hierzu auch die Datenschutzerklärung der esatus AG.

Im Falle der Verantwortlichkeit der Eventbrite sind sämtliche Betroffenenanfragen an die Eventbrite zu richten. Weitere Informationen finden Sie hier.